Bei der täglichen Postbearbeitung geht viel Zeit an Aufgaben wie Falzen und Kuvertieren von Dokumenten verloren, die Sie sicherlich gerne sinnvoller nutzen würden. Unsere Kuvertiersysteme können diese Aufgaben im großen Stil vollautomatisch und schnell erledigen und Ihnen so wertvolle Arbeitszeit zurückgeben.
Kuvertiersysteme sind deutlich größer als schlichte Kuvertiermaschinen. Sie sind auf ein höheres Volumen ausgelegt und schaffen teils mehr als 5000 Takte pro Stunde. Kuvertiersysteme werden in der Regel von Unternehmen und Einrichtungen genutzt, die sehr viele Dokumente pro Tag verarbeiten müssen. Die Einsatzgebiete sind hauptsächlich Dienstleister, Druckereien, IHK, Verwaltungen oder Ämter - kurz überall, wo täglich eine hohe Zahl an Postzustellungen fällig wird, welche für den Versand vorbereitet werden müssen. Überall dort, wo einfache Kuvertiermaschinen an ihre Grenzen stoßen, wird mit den größeren und leistungsfähigeren Kuvertiersystemen gearbeitet. Zusätzlich können Modelle wie das Kuvertiersystem SI 4000 neben DIN A4 auch alternative Formate verarbeiten, z. B. Broschüren bis 12mm Dicke oder Versandtaschen bis Format DIN B4.
Kuvertiersysteme sind leistungsstarke Maschinen, die speziell auf ein hohes Postaufkommen ausgelegt sind. Sie arbeiten schnell und effizient - allerdings entsteht dabei auch ein vergleichsweiser hoher Geräuschpegel. Die Geräte direkt neben einem Arbeitsplatz aufzustellen kann daher ungeschickt sein und Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit stören. Gerne beraten wir Sie persönlich zur Lautstärke der einzelnen Modelle aus unserem Angebot.
Unsere schnellsten Kuvertiersysteme schaffen bis zu 5.400 Takte pro Stunde - bei dieser Geschwindigkeit kann selbst der motivierteste Mitarbeiter einfach nicht mithalten. Sie sparen also nicht nur Arbeitszeit ein und ersparen Ihren Mitarbeitern eine lästige und monotone Aufgabe, sondern bereiten Ihre Tagespost schneller und effizienter für den Versand vor. Ein Kuvertiersystem von HEFTER garantiert zudem absolute Vertraulichkeit: Ihre ausgedruckten Dokumente werden maschinell und anonym verarbeitet, statt Blatt für Blatt von einem Mitarbeiter von Hand gefalzt und kuvertiert zu werden. Somit sind sensible Daten optimal vor neugierigen Augen geschützt. Moderne Kuvertiersysteme bieten Ihnen höchste Zuverlässigkeit bei der Verarbeitung wichtiger Dokumente wie Lohn- & Gehaltsabrechnungen, Rechnungen und vielem mehr.
| Format | Größe | Passendes Papierformat & Faltung | Anwendung |
|---|---|---|---|
| C6/5 | 114 x 229 mm | A4 2x auf 1/3 gefaltet bis 9 Seiten A4 80g | Geschäfts- und Amtsbriefe, am häufigsten verwendete Briefart, mit und ohne Fenster erhältlich |
| C5 | 162 x 229 mm | A4 1x gefaltet | A6 als Umschlag für A5-Dokumente (z.B. große Glückwunschkarten) |
| C4 | 229 x 324 mm | A4 | A4 Umschlag für A4 Dokumente, die nicht gefaltet werden können (z.B. Zeugnisse, Urkunden,...) |
| B4 | 250 x 353 mm | C4 | C4 Umschlag für A4 Mappen mit A4 Inhal, die nicht gefaltet werden können |
Unsere Kuvertiersysteme falzen in den gängigsten Falzarten, darunter:
Die Kuvertiersysteme von HEFTER Systemform sind daher nicht nur ideal für den Versand von Rechnungen und Korrespondenzen, sondern bieten sich auch zur vollautomatischen Verarbeitung Ihrer frisch gedruckten Broschüren an. Einige Modelle bieten ein online Druck- und Kuvertiersystem, das Kuvertiersystem SI 5250 (Vorgänger: Kuvertiersystem SI 5200) oder das Kuvertiersystem SI 5450 (Vorgänger: Kuvertiersystem SI 5400) können mittels elektronischer Steuerung auch verschiedene Falzarten in nur einem Auftrag abfertigen. So können Sie einen Stapel gemischter Dokumente einlegen und sicher sein, dass jedes Dokument auf die gewünschte Weise gefalzt wird. Andere Modelle beherrschen die parallele Verarbeitung von zwei Kuvertformaten - so können Sie flexibel zwei verschiedene Typen von Postsendungen verarbeiten lassen, ohne manuell die Kuverts und Einstellungen zu ändern. Wenn Sie unsicher sind, welches Falz- und Kuvertiersystem für Ihre Zwecke am besten geeignet ist, stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite. Unser Kundenservice informiert Sie über die Besonderheiten aller Modelle und hilft Ihnen dabei, ein passendes Gerät zu wählen.
Sie haben regelmäßig große Mengen an Lieferscheinen und Rechnungen an Ihre Kunden zu versenden? Dann wissen Sie, wie viel Zeit das Drucken, Falzen und Kuvertieren dieser Dokumente täglich in Anspruch nimmt. Wir haben ein Kuvertiersystem für Sie im Angebot, das all die nötigen Einzelschritte für Sie übernimmt und Ihnen so wertvolle Arbeitszeit spart. Das Kuvertiersystem Print & Mail 3550 von HEFTER Systemform ist eine kompaktes Druck- und Kuvertiersystem speziell für Lieferscheine und Rechnungen. Das Gerät nimmt Ihre gedruckten Dokumente direkt von Ihrem Laserdrucker entgegen und leitet sie dann sauber und eigenständig zum Falzen und Kuvertieren weiter - ohne, dass Sie in den Prozess eingreifen müssen. Sie geben einfach den Druck Ihrer Dokumente in Auftrag und erhalten in einem Arbeitsgang fertig kuvertierte Rechnungen und Lieferscheine.
