Frankiermaschinen

Was macht eine Frankiermaschine?

Eine Frankiermaschine frankiert verschiedene Arten von Postsendungen wie Briefe (national und international), Postkarten und Einschreiben. Auch Warensendungen und Päckchen lassen sich mit dem Gerät automatisch und wirtschaftlich frankieren.

Wie funktioniert eine Frankiermaschine?

Die Frankiermaschine lässt sich einfach und intuitiv bedienen: Nach dem Einschalten stellen Sie das gewünschte Porto ein. Wenn Sie sich unsicher sind, wiegen Sie den Brief vorher ab. Bei einigen Geräten müssen Sie zudem die Versandart einstellen. Danach führen Sie den Brief der Frankiermaschine auf der Eingabeseite zu, die diesen dann mit dem eingestellten Porto frankiert und wieder ausgibt.

Jede Frankiermaschine ist mit einem bestimmten Porto-Guthaben ausgestattet, von dem beim Frankieren der jeweilige Porto-Wert abgezogen wird. Ist das Guthaben aufgebraucht, muss es zunächst online (zum Beispiel über das Portal der Deutschen Post) wieder aufgeladen werden, um die Maschine weiter nutzen zu können.

Welche Arten von Frankiermaschinen gibt es?

Es gibt mehrere Arten von Frankiermaschinen, die sich in einzelnen Merkmalen unterscheiden. Der wohl größte Unterschied liegt in der Art der Zuführung der Briefe: Bei Frankiermaschinen mit manueller Zuführung führen Sie jeden Brief einzeln in das Gerät, um ihn zu frankieren. Leistungsstärkere Modelle bieten die Möglichkeit, mehrere Briefe auf einmal zuzuführen. Dabei legen Sie einen ganzen Stapel Briefe in das Gerät, die dann mit dem vorab eingestellten Portowert frankiert werden. Auch bei der Frankierfarbe gibt es Unterschiede. Standardmäßig verwenden Frankiermaschinen eine spezielle blaue Frankierfarbe. Einige Modelle haben bis zu vier Farben zur Auswahl, mit denen Sie die Postsendung frankieren oder mit einer Werbebotschaft bedrucken lassen können.

• Hand-Frankiermaschine: Eine kleine, tragbare Maschine, die für den privaten Gebrauch geeignet ist.
• Stationäre Frankiermaschine: Eine größere, stationäre Maschine, die für den gewerblichen oder industriellen Einsatz geeignet ist.
• Automatische Frankiermaschine: Eine Maschine mit automatischen Funktionen wie Gewichtseinstellung und Währungsumrechnung.
• Desktop-Frankiermaschine: Eine kompakte Frankiermaschine, die auf einem Schreibtisch platziert wird.
• Etikettendruck-Frankiermaschine: Eine Frankiermaschine mit einer integrierten Funktion zum Drucken von frankierbaren Etiketten.
• Adressdruck-Frankiermaschine: Eine Frankiermaschine, die in der Lage ist, Adressen auf Briefen oder Umschlägen automatisch auszudrucken.

Wie findet man die richtige Frankiermaschine?

Um die für Sie ideale Frankiermaschine zu finden, sollten Sie folgende Fragen beantworten:

1. Wie hoch ist Ihr tägliches Briefvolumen?
2. Versenden Sie zusätzlich größere Mengen an Werbebriefen oder Dialogpost?
3. Welches sind die häufigsten Sendungsformate?
4. Benötigen Sie eine Waage, um die Briefe zu wiegen?
5. Möchten Sie außer Briefpost noch weitere Postsendungen (z. B. Pakete) frankieren?
6. Benötigen Sie eine Waage, um Pakete zu wiegen?
7. Welche Zusatzfunktionen sollte das Gerät besitzen (z. B. verschiedene Werbestempel)?

Welche Vorteile bietet eine Frankiermaschine?

Eine Frankiermaschine bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

Ab einer gewissen Menge täglich anfallender Postsendungen können Sie mit einer Frankiermaschine viel Zeit und Kosten einsparen. Das betrifft zum einen die Arbeitszeit, die Sie mit dem manuellen Frankieren und dem Einkauf von Postwertzeichen einsparen. Zum anderen können Über- und Unterfrankierungen und daraus resultierende Kosten durch Rückläufer und Annahmeverweigerungen dank integrierter Portoassistenten nahezu ausgeschlossen werden.

Die Bedienung der Maschine ist einfach und schnell, erfolgt intuitiv und erfordert weder Vorkenntnisse noch besondere Fähigkeiten. Viele Geräte verfügen über eine Memoryfunktion bzw. Kurzwahltasten, über die sich bestimmte Postprodukte leicht frankieren lassen.

Das Frankierklischee steht für Professionalität und Seriosität und trägt somit zur positiven Außendarstellung Ihres Unternehmens bei. Gleichzeitig bieten einige Frankiermaschinen die Möglichkeit, ein Firmenlogo oder eine bestimmte Information (z. B. für eine Sonderaktion oder einen Veranstaltungstermin) hinzuzufügen, wodurch Sie den Umschlag als kostenlose Werbefläche nutzen können.

Wann lohnt sich eine Frankiermaschine?

Die Anschaffung einer Frankiermaschine lohnt sich schon ab ca. 10 Sendungen täglich. Dabei ist es egal, um welche Art von Postsendungen (Briefe oder Päckchen) es sich handelt.

Werden Frankiermaschinen auch in der Industrie genutzt?

Ja, in der Industrie werden oft größere Mengen an Briefen und Paketen versendet, und hier kann eine Frankiermaschine eine praktische und kosteneffiziente Lösung sein. Mit einer Frankiermaschine kann man Briefe und Pakete schnell und einfach mit den entsprechenden Briefmarken versehen, anstatt jedes einzelne Schriftstück von Hand zu frankieren. Dies spart Zeit und erhöht die Effizienz des Versandprozesses. Außerdem bieten moderne Frankiermaschinen oft zusätzliche Funktionen wie automatische Gewichtseinstellung und Währungsumrechnung, was die Verwendung noch einfacher macht.

Gibt es unterschiedliche Größen von Frankiermaschinen?

Ja, für den industriellen Einsatz gibt es größere, stationäre Frankiermaschinen, die höhere Frankiervolumen und mehr Funktionen bieten. Diese Frankiermaschinen sind in der Regel robust und langlebig, um eine hohe Dauerbelastbarkeit zu garantieren. Zudem haben sie oft automatisierte Funktionen wie eine Gewichtseinstellung, eine Währungsumrechnung und eine hohe Geschwindigkeit beim Frankieren, um den Versandprozess noch effizienter zu gestalten. Außerdem gibt es auch optionale Funktionen wie eine integrierte Waage, einen Scanner und ein frankierbares Etikettendrucksystem. All diese Funktionen machen die Verwendung von Frankiermaschinen in der Industrie sehr praktisch und effizient.

Kann man auch andere Materialien als Briefumschläge mit einer Frankiermaschine frankieren?

Ja, es gibt Frankiermaschinen, die in der Lage sind, auch andere Materialien als Briefumschläge zu frankieren. Diese können beispielsweise Pakete, Flachbriefe, Umschläge mit Fenster und andere spezielle Umschläge sein. Es kommt jedoch darauf an, welche Art von Frankiermaschine man hat und welche Funktionen sie bietet. Einige Frankiermaschinen sind für den Einsatz mit bestimmten Umschlagsarten konzipiert, während andere eine größere Vielfalt an Materialien unterstützen. Es ist wichtig zu überprüfen, ob eine Frankiermaschine für den Einsatz mit dem gewünschten Material geeignet ist, bevor man sie verwendet.

Welche Maschine passt am besten zu meinen Bedürfnissen?

Angenommen, Sie haben eine automatische Frankiermaschine mit einem Frankiervolumen von 500 Briefen pro Tag. Wenn Sie täglich 500 Briefe versenden müssen, würde die Maschine für Ihre Bedürfnisse geeignet sein. Wenn Sie jedoch täglich 1.000 Briefe versenden müssen, könnte eine Überlastung der Maschine zu Fehlfunktionen führen und es könnte sinnvoll sein, eine größere Maschine mit einem höheren Frankiervolumen in Betracht zu ziehen. Es ist wichtig zu überprüfen, welches Frankiervolumen eine bestimmte Frankiermaschine unterstützt, bevor man sie kauft oder verwendet, um sicherzustellen, dass die Maschine Ihre Bedürfnisse erfüllt.