Im Büroalltag fallen täglich Briefe und Dokumente an, die vertrauliche Informationen enthalten. Wenn Sie solche Schriftstücke entsorgen, müssen Sie diese aus Datenschützgründen für Dritte unzugänglich machen. Am bequemsten schaffen Sie das mit einem unserer Schreibtisch Aktenvernichter: Diese Geräte sind kompakt und leise, sodass sie ohne Probleme auch in unmittelbarer Nähe Ihres Arbeitsplatzes stehen können.
Damit Sie den Datenschutz direkt am Arbeitsplatz wahren können, bietet es sich an, den Aktenvernichter nahe am Schreibtisch stehen zu haben - nur so können Sie vertrauliche Dokumente schnellstmöglich vernichten und somit vermeiden, dass Unbefugte herumliegende Dokumente einsehen. Die Schreibtisch Aktenvernichter aus unserem Angebot sind genau dafür gedacht: Sie sind kompakt und formschön gebaut, sodass sie nur wenig Platz beanspruchen und optisch gut in jedes Büro passen. Gleichzeitig bieten die professionellen Modelle aus unserem Angebot ausreichend große Schnittgutbehälter zwischen 20 und 35 Litern, die Sie nur selten entleeren müssen. Für kleine Gruppen haben wir Schreibtisch Aktenvernichter im Angebot, die bis zu ca. 80 Liter Schnittgut fassen. Für das private Büro zu Hause und kleine Unternehmen bieten wir außerdem preiswerte Einstiegsmodelle der Marken EBA, HSM und IDEAL.
Um im Alltag nicht zu stören, verursachen die Shredder außerdem kein besonders lautes Betriebsgeräusch. Sie können die Schreibtisch Aktenvernichter also jederzeit im Büro benutzen, ohne Ihre Kollegen bei Telefonaten oder konzentrierter Arbeit zu stören. Dennoch sind die Motoren leistungsfähig: Je nach Modell schaffen unsere kleinen Schreibtisch Shredder zwischen 4 und 24 Seiten in einem Arbeitsgang. Diese Leistung ist für einzelne Arbeitsplätze und, abhängig vom Papieraufkommen, für Teams bis zu 5 Personen ausreichend.
Viele Schreibtisch-Aktenvernichter aus unserem Angebot sind mit Rollen ausgestattet und bieten einen leicht entnehmbaren Schnittgutbehälter für bequemes Ausleeren. Professionelle Geräte können in der Regel problemlos Dokumente mit Büro- oder Heftklammern verarbeiten und besitzen eine Automatik, die Papierstau erkennt und durch Rücklauf selbst behebt. Schreibtisch Aktenvernichter mit Partikelschnitt erhalten Sie zudem häufig optional mit einem automatischen Öler für die Klingen - alternativ müssen Sie Schreibtisch Aktenvernichter mit Cross-Cut Schneidewerk regelmäßig selbst pflegen, zum Beispiel mit Ölpapier oder Spezial-Öl für Aktenvernichter (Siehe auch unsere Aktenvernichter Verbrauchsmaterial-Produkte). Sie vernichten im Alltag eher kleine Mengen zwischen 5 und 20 Seiten in einem Arbeitsgang, müssen aber gelegentlich auch einen größeren Stapel Dokumente sicher entsorgen? Statt eines größeren, lauteren Modells lohnt sich für Sie eventuell ein Gerät von HSM oder IDEAL mit Autofeed-Papiereinzug. Hier legen Sie einen Stapel Papier ein und das Gerät verarbeitet diesen in kleineren Portionen selbstständig, während Sie sich Ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Je nach Modell können Stapel zwischen 150 und 500 Blatt Papier eingelegt werden. Bei Bedarf können Sie weitere Dokumente über einen separaten Schacht manuell zuführen.
Nicht jedes Dokument enthält extrem vertrauliche Informationen - manchmal möchten Sie vielleicht einfach nur veraltete, unausgefüllte Formulare vernichten, damit diese nicht aus Versehen in Umlauf kommen und für Verwirrung sorgen. Diese Papiere stellen folglich keine besonders hohen Ansprüche an den Datenschutz und können daher auch mit einem einfachen Schreibtisch Aktenvernichter unkenntlich gemacht werden. Dokumente wie Patientenakten, Arbeitsverträge oder Forschungsunterlagen hingegen enthalten schützenswerte Informationen, die nicht in die Hände unbefugter Personen gelangen dürfen. Es gibt insgesamt sieben genormte Sicherheitsstufen. Sie sind abhängig davon, wie vertraulich der Inhalt eines Dokuments ist. Entsprechend dieser Sicherheitsstufen können Sie dann entscheiden, wie fein Sie das jeweilige Dokument shreddern sollten.
Der folgende Überblick zeigt Ihnen, was die unterschiedlichen Sicherheitsstufen in etwa ausmacht und soll Ihnen die Wahl des passenden Geräts etwas erleichtern.
Tipp:
Im geschäftlichen Umfeld sind Schreibtisch Aktenvernichter mit Sicherheitsstufe P-4 besonders beliebt, da sie für reguläre Dokumente mit personenbezogenen Informationen optimalen Datenschutz nach DSGVO bieten.
